descripción del trabajo

Técnico/a de Vinculación con Empresas y Apoyo Administrativo

El/la Técnico/a de Vinculación con Empresas y Apoyo Administrativo dará apoyo a las áreas de desarrollo institucional, ejecución de servicios, organización de eventos y gestión administrativa. Su objetivo principal es facilitar la relación con entidades beneficiarias, apoyar en la implementación de actividades y servicios, y colaborar en la planificación y seguimiento de eventos y tareas administrativas asociadas a los proyectos de la fundación.

Responsabilidades y funciones:

• Captación y seguimiento de entidades beneficiarias: apoyo en la identificación y contacto con nuevas entidades, participación en reuniones, toma de notas y seguimiento.
• Apoyo en la ejecución de servicios: elaboración de materiales de apoyo, seguimiento de KPIs, coordinación con equipos técnicos y elaboración de informes.
• Organización de eventos: apoyo en la planificación y gestión de eventos formativos, jornadas, seminarios y similares.
• Gestión administrativa: apoyo administrativo, gestión de correos electrónicos y seguimiento documental.
• Asistencia a eventos: representación institucional en eventos externos.

Características personales:

Experiencia:

• Redacción de informes, actas de reuniones y otros documentos relacionados con proyectos.
• Más de 1 año de experiencia en roles similares (deseable).

Conocimientos:

• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
• Creación y revisión de contenido.
• Familiarización con conceptos tecnológicos.
• Familiarización con herramientas, software o conocimientos de digitalización empresarial (deseable).
• Con ganas de aprender: busca activamente oportunidades para crecer y desarrollar nuevas habilidades en el ámbito administrativo, de servicios y eventos.
• Trabajo en equipo: colabora bien con otros, con buena comunicación y apertura a la retroalimentación.
• Proactividad: toma la iniciativa en el seguimiento de tareas, búsqueda de mejoras en procesos y organización de actividades.
• Adaptabilidad: se siente cómodo/a trabajando en contextos diversos y con herramientas digitales variadas.
• Atención al detalle: cuida la precisión y calidad en la gestión de información, documentación y tareas administrativas.