Sales Administration Assistant - OncoLógica Sistemas
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descripción del trabajo

ASISTENTE ADMINISTRACIÓN COMERCIAL 

Sector Salud (Cirugía Oncológica / Sector Hospitalario)

Madrid

La oportunidad

Compañía de distribución exclusiva de dispositivos médicos y de diagnóstico en expansión con negocio en España, Portugal, Chile y Bolivia.

Sede central en Madrid. Oficina en San Sebastián de los Reyes

Posibilidades de crecimiento y desarrollo personal

Los productos actuales incluyen entre otros:

· Tratamientos loco-regionales para cáncer 

  • · Electroquimioterapia
  • · HIPEC
  • · ILP
  • · PIPAC

· Radioterapia Intra Operatoria

· Instrumentos para cirugía hepato-bilio-pancreatica y renal

· Sistemas de planificación y robots quirúrgicos

¿Qué harás?

· Gestión de agenda comercial: reuniones, visitas, demostraciones

· Gestión de agenda de viajes y organización de los mismos

· Preparación de presupuestos, albaranes, facturas

· Seguimiento de cobros

· Preparación de pedidos a proveedores

· Recepción documentación y mantenimiento del archivo de documentación de producto

· Seguimiento de trazabilidad de productos, desde pedido a proveedor, hasta usuario final

· Seguimiento de documentación del Plan de Calidad de la empresa

· Labores administrativas generales

· Colaboración en preparación de material comercial, incluyendo actividades web y MKTG en redes sociales

· Envío de presupuestos e información técnica a clientes.

· Atención a clientes

· Coordinación de actividades comerciales

· Mantenimiento actualizado de las bases de datos de clientes y personas de contacto para los productos clave de la compañía (en colaboración con el equipo comercial)

· Mantenimiento de una buena comunicación/cooperación con los eventuales responsables de campo de otras áreas.

· Coordinación de proyectos con socios comerciales.

¿Qué aportarás al puesto?

· Desarrollo de las capacidades personales requeridas en la posición: competencias administrativas y técnicas: planificación del tiempo, asignación de prioridades etc. 

· Titulación relevante para el puesto (FP Administración o similar)

· Deseable dos años de experiencia previa en labores de administración comercial, o experiencia equivalente.

· Inglés a nivel profesional demostrable

· Conocimiento y manejo de los distintos canales de comunicación digitales ( e-mailing, redes sociales y plataformas locales).

· Manejo fluido de las herramientas de MS Office 

· Iniciativa y flexibilidad para desarrollar cualquier proyecto dentro de la compañía.

· Capacidad de trabajo en equipo. 

¿Qué ofrecemos?

· Incorporación a una compañía en desarrollo, con negocio en marcha, referentes de primer nivel y perspectivas sólidas.

· Trabajo en un equipo que pone a los trabajadores, clientes y pacientes en primer lugar, en un ambiente de confianza y respeto.

· Formación sólida e intensiva, desarrollo profesional continuo.

· Salario interesante y posibilidad de comisiones en función de objetivos (variable)

Otros datos

Nivel de desarrollo: inicial

Industria

· Dispositivos médicos

· Tratamientos quirúrgicos

· Diagnóstico hospitalario e intra-operatorio

· Diagnóstico in vitro

Tipo de empleo: tiempo parcial , tras periodo de formación/prueba

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