descripción del trabajo

Descripción general del puesto y su actividad

El responsable de administración desempeña un rol clave en la gestión económica, financiera y administrativa de FEUGA, asegurando el cumplimiento normativo en contabilidad, fiscalidad, laboral y protección de datos. Este profesional coordina el departamento de administración y actúa como enlace con asesorías, servicios jurídicos y otros departamentos, garantizando la eficiencia operativa y la correcta justificación de subvenciones públicas. Su actividad se centra en la gestión integral de los recursos económicos y humanos de la fundación, con especial atención a los proyectos vinculados al sistema universitario gallego.

Funciones y responsabilidades

• Llevar la contabilidad general de la fundación, incluyendo facturación, cobros y pagos a proveedores nacionales y extranjeros.
• Gestionar las nóminas, contratos y la liquidación de seguros sociales, elaborar el registro salarial y asegurar el cumplimiento del plan de igualdad.
• Realizar liquidaciones de impuestos (IVA, IRPF, Sociedades) y gestionar la justificación de subvenciones regionales, nacionales y europeas.
• Coordinar el departamento de administración y mantener comunicación directa con asesorías fiscales, servicios jurídicos y el delegado de protección de datos.
• Supervisar la gestión económica y financiera de proyectos de investigación, conforme a la normativa del sistema universitario gallego.
• Asegurar el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y otras obligaciones legales aplicables a fundaciones sin ánimo de lucro.

Requisitos específicos para el puesto

• Titulación en Administración y Dirección de Empresas o equivalente
• Experiencia demostrada en contabilidad avanzada, preferiblemente en fundaciones.
• Conocimientos avanzados en fiscalidad (IVA, IRPF, Sociedades), derecho laboral y gestión de subvenciones
• Manejo avanzado de ERPs, preferiblemente SAGE 200, y dominio de herramientas ofimáticas a nivel medio
• Conocimiento de la normativa aplicable a fundaciones en Galicia, incluyendo la Ley 12/2006 de Fundaciones de Interés Gallego.

Habilidades deseables

• Capacidad de organización, planificación y gestión de múltiples tareas simultáneas.
• Habilidades de liderazgo y coordinación de equipos administrativos.
• Comunicación efectiva, tanto interna como con entidades externas (asesorías, administraciones públicas).
• Adaptabilidad a cambios normativos y capacidad resolutiva ante situaciones complejas.
• Profesionalidad en el manejo de información sensible y cumplimiento ético de responsabilidades.

Qué ofrecemos

• Contrato indefinido a jornada completa en una fundación de referencia en el ecosistema universidad-empresa de Galicia.
• Salario a convenir según habilidades y experiencia.
• Oportunidad de liderar la gestión administrativa en un entorno dinámico y multidisciplinar.
• Participación en proyectos estratégicos de innovación, transferencia tecnológica y desarrollo regional.
• Entorno de trabajo colaborativo con profesionales altamente cualificados.
• Compromiso con el desarrollo profesional continuo y la formación en nuevas herramientas y normativas.