descripción del trabajo

pstrongÀ PROPOS DE HADMAT CAPITAL /strong /ppbr/ppHadmat Capital est une holding d'investissement entrepreneuriale française fondée en 2019 et disposant d'une filiale basée à Barcelone. La holding a été créée par Badis Matallah, entrepreneur et investisseur, CEO de qualitadd.com, une société SaaS spécialisée dans la gestion des risques et la gouvernance des données. Passionné par la technologie, l'innovation et le développement de projets ambitieux, il met son expertise au service de Hadmat Capital pour identifier, structurer et faire croître des participations avec une vision long-terme, dans différents secteurs : restauration, immobilier, loisirs, sport et commerce. L'organisation repose sur : /ppbr/pulliLe fondateur non opérationnel en charge de la vision stratégique /liliUne directrice d'investissement qui pilote les participations /liliLe/la Responsable Administratif, Financier Office Management, poste clé et transversal /liliUn(e) Responsable Marketing Événementiel /li /ulpbr/ppLe poste est rattaché directement à la holding. Il concerne les actifs actuels au moment de l'arrivée du candidat, mais également les futures acquisitions. /ppbr/ppstrongPÉRIMÈTRE MISSION /strong /ppbr/ppÀ l'entrée en poste, les principales participations incluent : /ppbr/pulliDeux restaurants premium à Barcelone (concept bar aperitivo urbain) /liliUne rôtisserie nouvelle génération à haut rendement à Barcelone /liliTenniseveil.com, club de tennis éveil pour enfants à Boulogne-Billancourt (France) /liliDes projets immobiliers en cours de structuration /li /ulpbr/ppCe périmètre est évolutif. La mission couvre l'ensemble des participations actuelles et futures, ainsi que la gestion administrative et financière de la holding elle-même. Le/la Responsable Administratif, Financier Office Management est le bras droit opérationnel de la holding : il/elle assure la rigueur financière, la conformité administrative et le bon suivi de chaque participation. C'est un rôle polyvalent, rigoureux et orienté terrain. Il/elle intervient à la fois sur : /ppbr/pulliLa finance et le pilotage de trésorerie /liliL'administration et la conformité légale /liliLe suivi des investissements et des chantiers /liliLa relation avec les partenaires financiers et comptables /liliL'office management transversal /li /ulpbr/ppstrongRESPONSABILITÉS /strong /ppbr/ppstrong1. Finance Pilotage de trésorerie /strong /pulliÉlaboration et suivi des prévisionnels de trésorerie des sociétés du portefeuille /liliMise en place d'outils de reporting financier et de tableaux de bord /liliAnalyse des flux financiers et identification des risques ou opportunités /liliSuivi du budget des participations et contrôle des écarts /liliContribution aux modèles financiers lors de nouvelles acquisitions ou projets /li /ulpbr/ppstrong2. Comptabilité Relation avec les experts-comptables /strong /pulliInterface entre la holding et son expert-comptable /liliInterface entre les expert-comptables des sociétés en portefeuille et leurs équipes de direction /liliCollecte, organisation et transmission des pièces comptables /liliVérification de la cohérence des données comptables avec les réalités opérationnelles /liliSuivi des déclarations fiscales et sociales en lien avec les cabinets /li /ulpbr/ppstrong3. Suivi des investissements terrain /strong /pulliDéplacements réguliers sur les chantiers immobiliers pour représenter les intérêts de la holding /liliPrésence à des rendez-vous physiques avec des partenaires, investisseurs ou prestataires /liliVérification que les dépenses engagées sont bien alignées avec les budgets validés /liliSuivi de l'avancement des projets et remontée d'alertes en cas de dérive /liliContrôle de la bonne affectation des investissements réalisés /li /ulpbr/ppstrong4. Administration Conformité légale /strong /pulliInterface avec nos avocats et nos conseils et suivi des obligations légales et réglementaires  /liliCollecte et transmission des informations et documents nécessaires aux avocats de la holding /liliSuivi des contrats fournisseurs, baux et conventions /liliOrganisation et archivage des documents administratifs /li /ulpbr/ppstrong5. Suivi social RH opérationnel /strong /pulliInterface avec les gestionnaires de paie des sociétés /liliSuivi des contrats de travail, avenants et obligations sociales /liliCoordination administrative des recrutements (onboarding, documents, mutuelle, etc.) /liliSuivi des absences, congés et éléments variables de paie /li /ulpbr/ppstrong6. Relation bancaire financement /strong /pulliInterface opérationnelle avec les établissements bancaires de la holding et des participations /liliSuivi des comptes, virements et opérations courantes /liliPréparation des dossiers de financement (prêts, lignes de crédit, garanties) /liliNégociation des conditions bancaires en lien avec le fondateur /li /ulpbr/ppstrong7. Office Management coordination transversale /strong /pulliOrganisation du fonctionnement administratif quotidien de la holding /liliSuivi des prestataires et fournisseurs de services généraux /liliCoordination des déplacements liés aux participations /li /ulpbr/ppstrongPROFIL RECHERCHÉ /strong /ppbr/pulliMaximum 2 à 3 ans d'expérience en finance, gestion ou administration /liliFormation Bac+4/5 en finance, comptabilité, gestion ou école de commerce /liliCuriosité, polyvalence et forte capacité d'adaptation à des environnements variés /liliRigueur, sens de l'organisation et autonomie dans la gestion des priorités /liliÀ l'aise sur le terrain comme dans les tâches administratives /liliSens des responsabilités et capacité à représenter les intérêts de la holding /liliMaîtrise des outils bureautiques et financiers (Excel/Sheets, outils comptables, etc.) /liliOrientation résultats et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle /li /ulpbr/ppstrongLANGUES /strong /ppbr/pulliEspagnol : obligatoire /liliAnglais : obligatoire /liliFrançais : apprécié /liliCatalan : optionnel /li /ulpbr/ppstrongRÉMUNÉRATION PERSPECTIVES /strong /ppbr/pulli2 000 € net fixe mensuel minimum /liliNombreuses possibilités d'évolution : rôle plus large au sein de la holding ou directement sur une participation /li /ulpbr/ppstrongPOURQUOI NOUS REJOINDRE ? /strong /ppbr/pulliEn lien avec le fondateur et sous la responsabilité de la Directrice d’Investissement, travail au contact direct des entrepreneurs en charge des participations, au cœur des décisions stratégiques /liliPoste central et transversal dans une structure qui grandit vite /liliForte autonomie dès le départ, avec un impact mesurable sur la performance des participations /liliExposition à plusieurs secteurs en parallèle : restauration, immobilier, sport, loisirs.  /liliBarcelone comme base, avec des déplacements ponctuels en France et en Espagne sur les projets /li /ulpbr/p