descripción del trabajo

Oferta de Trabajo: Personal Assistant/Secretaria de dirección

Ubicación: España

Tipo de contrato: Indefinido/jornada completa

Área: Administración / Asistencia de Dirección

Descripción del puesto:

Somos un “family office” con sede en Madrid, que nos encontramos en la búsqueda de una Personal Assitant/Secretaria de Dirección altamente organizada, proactiva y con habilidades comunicativas para brindar apoyo administrativo al Presidente de la organización.

Responsabilidades:

• Gestionar la agenda y coordinar reuniones, viajes y eventos de la dirección.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Preparar informes, presentaciones, actas y otros documentos administrativos.
• Coordinar la logística de reuniones internas y externas.
• Gestionar la documentación confidencial con absoluta discreción.
• Apoyar en tareas administrativas generales que se requieran.

Requisitos:

• Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).
• Nivel bilingüe de inglés.
• Excelente capacidad de organización, discreción y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación y trato profesional.
• Carnet de conducir.
• Disponibilidad y flexibilidad para viajar.

Se ofrece:

• Incorporación a un equipo sólido y en crecimiento.
• Buen ambiente de trabajo, colaborativo y entorno de confianza.
• Salario competitivo (rango 30.000€-40.000€)
• Oportunidades de desarrollo profesional mejorando habilidades y competencias.

Job Offer: Personal Assistant

Location: Spain

Contract Type: Permanent / Full-time

Department: Administration / Executive Assistance

Job Description:

We are a family office based in Madrid, currently seeking a highly organized, proactive, and communicative Personal Assistant / Executive Secretary to provide administrative support to the President of the organization.

Responsibilities:

• Manage the executive’s schedule and coordinate meetings, travel, and events.

• Handle phone calls, emails, and correspondence.

• Prepare reports, presentations, meeting minutes, and other administrative documents.

• Coordinate logistics for internal and external meetings.

• Handle confidential documents with the utmost discretion.

• Provide general administrative support as needed.

Requirements:

• Minimum of 1 year of experience in a similar role.

• Proficient in office software (Word, Excel, Outlook).

• Bilingual level of English.

• Excellent organizational skills, discretion, and attention to detail.

• Strong communication skills and professional demeanor.

• Valid driver’s license.

• Availability and flexibility to travel.

We Offer:

• Joining a solid and growing team.

• Positive and collaborative work environment based on trust.

• Competitive salary (range €30,000–€40,000).

• Opportunities for professional development and skill enhancement.