descripción del trabajo

pBuscamos incorporar un/a strongExecutive Assistant /strong para dar soporte integral a un equipo directivo dentro de una organización de primer nivel. La persona seleccionada tendrá un papel clave en el buen funcionamiento del departamento, asegurando una gestión eficiente de las tareas administrativas, presupuestarias y de coordinación interna. /ppbr/ppstrongResponsabilidades principales: /strong /ppbr/pullistrongSoporte al equipo directivo /strong: gestión de agendas, coordinación de prioridades y apoyo en la operativa diaria del departamento. /lilistrongGestión administrativa y presupuestaria /strong: seguimiento y control de presupuestos del área, tramitación de órdenes de compra, gestión de facturas, incidencias y coordinación con proveedores externos. /lilistrongCoordinación de eventos y congresos /strong: organización y registro de la participación del equipo en congresos, reuniones y eventos profesionales. /lilistrongLogística de reuniones /strong: planificación y soporte logístico de reuniones internas presenciales y apoyo en encuentros externos. /lilistrongOnboarding de nuevas incorporaciones /strong: coordinación de accesos, permisos y equipamiento para nuevas personas que se incorporen al equipo. /lilistrongSoporte a áreas funcionales /strong: actualización de plataformas corporativas, reporting interno y seguimiento de información clave. /lilistrongGestión de aprobaciones y documentación /strong: seguimiento de flujos de validación de materiales y publicaciones en herramientas internas. /lilistrongElaboración de materiales /strong: apoyo en la preparación de presentaciones, informes, resúmenes técnicos y comunicaciones internas. /lilistrongMejora de procesos /strong: identificación proactiva de oportunidades para optimizar la gestión administrativa y ganar eficiencia en el día a día. /li /ulpbr/ppstrongPerfil requerido: /strong /ppbr/pulliExcelentes capacidades organizativas y de gestión del tiempo. /liliAlta capacidad de trabajo, con habilidad para priorizar tareas en entornos dinámicos. /liliAtención al detalle y rigor en la gestión administrativa y presupuestaria. /liliBuenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. /liliCapacidad para interactuar con diferentes áreas y niveles de responsabilidad. /liliManejo fluido de herramientas ofimáticas (Microsoft Office u otras similares). /liliDiscreción, confidencialidad y profesionalidad en el tratamiento de información sensible. /liliActitud proactiva, orientada a la mejora continua y a la excelencia operativa. /liliInterés y facilidad para utilizar nuevas tecnologías y herramientas digitales, incluyendo soluciones basadas en IA. /li /ulpbr/ppstrongExperiencia y formación: /strong /ppbr/pulliExperiencia previa en posiciones de asistencia o soporte administrativo a equipos directivos o varios responsables. /liliValorable experiencia en gestión de presupuestos y coordinación de eventos. /liliNivel alto de inglés, tanto oral como escrito. /li /ulpbr/ppEsta posición ofrece la oportunidad de formar parte de un entorno exigente y profesional, con un rol clave en la organización y soporte del área. /p