Empleado de administración - Jané Advocats - Abogados
  • Barcelona
descripción del trabajo

strongResponsabilidades /strongulliGestionar las strongremesas bancarias y la facturación /strong mensual del despacho, asegurando la correcta emisión, seguimiento y archivo de facturas. /liliRealizar strongtareas contables y administrativas básicas /strong, como conciliaciones, control de pagos y actualización de bases de datos. /liliOrganizar y mantener al día la strongagenda del despacho /strong, incluyendo citas judiciales, reuniones con clientes y plazos procesales. /liliAtender y canalizar las strongllamadas telefónicas /strong y comunicaciones entrantes, ofreciendo una atención profesional, amable y eficiente. /liliColaborar en la strongcoordinación de escritos, notificaciones y documentación jurídica /strong, tanto en formato físico como digital. /liliElaborar y mantener stronghojas de cálculo y reportes en Excel /strong para el control de la facturación, remesas y gestión interna. /liliApoyar al equipo de abogados en la stronggestión administrativa de los expedientes /strong y en la preparación de documentación previa a audiencias o reuniones. /li /ulpbr/pstrongRequisitos /strongullistrongFormación mínima: /strong Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, o estudios equivalentes. /lilistrongExperiencia previa: /strong Al menos 1 año en funciones similares (preferiblemente en despachos profesionales, asesorías o gestorías). /lilistrongConocimientos imprescindibles: /strong /liliManejo de strongMicrosoft Excel /strong (fórmulas, tablas dinámicas y control de datos). /liliCompetencia en stronggestión administrativa, facturación y remesas bancarias SEPA /strong. /liliConocimientos básicos de contabilidad y gestión documental. /lilistrongCompetencias personales: /strong /liliExcelente strongcapacidad organizativa y atención al detalle /strong. /liliHabilidades de strongcomunicación oral y escrita /strong en un entorno profesional. /liliCapacidad para strongtrabajar con discreción /strong, manteniendo la strongconfidencialidad /strong de la información del despacho. /liliActitud strongproactiva, resolutiva y orientada al trabajo en equipo /strong. /lilistrongIdiomas: /strong Catalán y castellano nivel alto; valorable inglés u otros idiomas. /li /ulpbr/p

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