descripción del trabajo

Tareas

Atención al cliente:

• Atender llamadas telefónicas.
• Recibir a los visitantes en la empresa y dirigirlos al departamento correspondiente.
• Resolver dudas o dirigir consultas a las áreas correspondientes.

Gestión de documentos:

• Redacción y elaboración de documentos (informes, cartas, memorandos).
• Archivar y organizar documentos físicos y digitales.
• Gestión de la correspondencia (recibir, enviar y clasificar).

Gestión de agenda:

• Programar reuniones, citas y otros eventos para el personal de la empresa.
• Coordinar y gestionar las agendas de los superiores o directivos.

Soporte en recursos humanos:

• Ayudar en la gestión de nóminas, contratos y documentos relacionados con el personal.
• Realizar tareas de archivo y actualización de expedientes de los empleados.

Gestión de la base de datos:

• Introducir y actualizar información en bases de datos.
• Llevar un control de las bases de datos de clientes, proveedores, y otros contactos.

Tareas de apoyo administrativo general:

• Realizar compras y pedidos de material de oficina.
• Controlar la correspondencia interna y externa.
• Gestionar la organización de archivos, documentos y materiales.

Requisitos

• Dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office y software de gestión administrativa.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, con habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Excelente comunicación escrita y verbal en español.
• Habilidad para manejar información confidencial con integridad y discreción.