descripción del trabajo

pALTING, somos un Grupo Inmobiliario patrimonialista con más de 45 años y una consolidada trayectoria en la Inversión y Gestión de Activos Inmobiliarios Prime, en Barcelona y Madrid. /ppExpertos en crear valor inmobiliario a través de nuestras 3 líneas de negocio: /ppuInversiones /u. Nuestro core business. Adquirimos, transformamos y gestionamos inmuebles maximizando su valor. /ppuPromociones /u Desarrollamos seleccionadas promociones y proyectos de rehabilitación y transformación. /ppuConsultoría Inmobiliaria /u. Gestionamos patrimonios inmobiliarios de nuestros clientes y comercializamos en alquiler y venta viviendas de lujo, edificios, oficinas y locales comerciales. /p pstrongMISIÓN /strong /ppComo posición staff, dará soporte administrativo al equipo de Dirección, contribuyendo así a mejorar los procesos de trabajo y a la consecución de los objetivos de la Compañía. /p pstrongOBJETIVOS /strong /pp·Ser parte proactiva del engranaje necesario para conseguir alcanzar los objetivos de las distintas áreas implicadas en la gestión de Grupo. /pp·Favorecer en su trabajo la coordinación de las distintas áreas que dan soporte a la Dirección la Dirección General del Grupo. /ppstrongRESPONSABILIDADES: /strong /ppSerá responsable de la creación y mantenimiento del archivo electrónico y físico del producto del grupo (tasaciones, mediciones, notas registro…). /ppSerá responsable de que todos los archivos de los activos tengan toda la documentación que se requiere. /ppColaborar en la preparación de cartas, escritos, presentaciones, estudios y documentación requerida. /ppCrear, actualizar y organizar el archivo de Dirección General. /ppSolicitar y recopilar la información periódica de los diferentes departamentos. Elaboración y mantenimiento del cuadro de mando. /ppConfeccionar los contratos de arrendamiento del Grupo en coordinación con el área jurídica. /ppSolicitud de notas al registro. /ppRealizar y enviar el acta de determinadas reuniones y comités. /ppRealizar el seguimiento de las funciones delegadas. /ppGestionar las inscripciones a las jornadas y a los eventos que se requiera. /ppReserva de hoteles, viajes y gestiones específicas requeridas. /ppGestión de la agenda del equipo de Dirección, cuando se precise. /ppSustitución de la recepción y centralita telefónica cuando sea necesario. /p pPERFIL DE EXIGENCIA /ppFormación FP grado medio o superior en Secretariado, Gestión Administrativa, o similar /ppBuen dominio paquete Office: Word, Excel y Outlook /ppNivel de Catalán, Castellano e Inglés alto /ppExperiencia en el puesto 3-4 años /ppstrongCompetencias: /strong /ppMétodo, Capacidad de priorización de tareas, Organización /ppCuidar el detalle, Rigor /ppOrientación al cliente /ppCapacidad de trabajo en equipo /ppProactividad: Inquietud por aportar y mejorar en el servicio ofrecido /ppDiscreción, corrección, lealtad /p