descripción del trabajo

pDesde LHH lideramos este proceso de selección para uno de nuestros clientes, multinacional lider en su sector en la ciudad de Madrid que desea incorporar a su equipo un strongAsistente/a Personal/Secretario/a /strong con al menos 5strong años de experiencia /strong en puesto similar /ppbr/pp strongFunciones específicas: /strong /pulliGestión de agenda: directivos y otros miembros de sus equipos, organización de reuniones y Comités de Dirección (reserva de salas, envío de convocatorias, mantener al día el listado asistentes, gestión de llamadas y correo electrónico). /liliCoordinación de viajes Directivo E2E: reserva de viaje, itinerario, logística del país, preparación de documentación y liquidación de gastos. /liliAprobación de viajes y liquidación de gastos de empleados a través de SAP. /liliOrientación al empleado sobre procedimientos de viaje (flujo de aprobación, liquidación de gastos, incidencias en los perfiles de viaje, etc.). /liliMonitorización de procesos de compra: creación y aprobación de cestas y pliegos para contratación de servicios, solicitudes de pedido, creación de entradas de mercancías. /liliControl y seguimiento de pagos a proveedores. /liliGestión del Catering y organización de eventos (Kick-offs, Workshops…) E2E. /liliGestión de solicitudes mensajería, reprografía y traducciones. /liliRecepción de visitas externas y reserva de parking. /liliSolicitud de acreditaciones provisionales para colaboradores externos. /liliApoyo en la realización de pedidos de material de oficina, mantenimiento de almacenes y revisión del stock. /liliAyuda en la elaboración y diseño gráfico de Presentaciones de trabajo (power point, gráficos, textos…), gestión de documentación confidencial. /liliOrganización, mantenimiento y control de archivos en soporte convencional e informático. /liliOrientación y gestión de consultas sobre incidencias IT (solicitud HW, consultas sobre cambio de móvil y PC..). /li /ulpbr/ppstrong ¿Cuál será tu misión? /strong /ppbr/pulliColaborar a mantener y fomentar un clima laboral óptimo en el área /liliCoordinación de actividades de voluntariado /li /ulpbr/ppstrong /p