descripción del trabajo

pSomos una agencia de gestión de destinos especializada en ofrecer experiencias personalizadas en España (DMC). Trabajamos con proveedores locales y globales para crear viajes a medida, eventos y actividades únicas para nuestros clientes. /ppstrongBuscamos un/a Asistente para o /strongfrecer soporte operativo al CEO de la compañía contribuyendo activamente a optimizar sus tiempos. /ppbr/ppstrong¿Cuáles son las funciones del puesto? /strong /ppbr/ppComo uCEO Assistant /u: /pulliPreparación de todo tipo de documentación contractual, comercial o de otra índole con antelación suficiente para que el CEO pueda realizar cambios y modificaciones. /liliSeguimiento de proyectos en coordinación con las direcciones de Operaciones, Producto y Comercial – monitoreo de indicadores y tareas clave. /liliGestión de la agenda del CEO /liliGestionar datos y documentos confidenciales con la máxima discreción (Docusign) /liliGestión administrativa: gastos, respuestas a invitaciones, confirmaciones de asistencia, renovación de suscripciones, etc… /liliVolcado de datos en el CRM de la compañía /liliRecepción de visitas, preparación de sala (equipos audiovisuales, orden, bebidas…). /li /ulpbr/ppComo uOffice Manager de la oficina de BCN /u: /pulliGarantizar el funcionamiento general y eficiente de la oficina de Diagonal, tanto en la vertiente administrativa como de mantenimiento. /liliGestión y control de proveedores: pedidos, seguimiento, negociación tarifas, renovaciones de servicio… /liliApertura diaria de las oficina de Barcelona /liliResolución de averías /li /ulpbr/ppstrongBuscamos una persona… /strong /pulliCon CFGS en Administración, Asistencia a Dirección o similar. Con conocimientos de Marketing y Comunicación, e idealmente de la industria MICE. /li /ulp(Dicha formación y conocimientos pueden ser compensados con un mínimo de experiencia de un año en una posición similar) /pulliCompetencia profesional completa en inglés /liliDominio del entorno MS Windows y CANVA /liliConocimientos de herramientas digitales de diseño /liliConocimientos de IA /liliFacilidad para trabajar con ERP /li /ulpbr/ppstrong¿Qué te ofrecemos? /strong /pulliModelo híbrido de trabajo y horario de entrada y salida flexible. /liliContrato indefinido, con estabilidad y pertenencia a un equipo altamente motivado. /liliEntorno inclusivo y respetuoso con la diversidad, con un compromiso firme hacia la igualdad de oportunidades y al colectivo LGTBI. /li /ulpbr/ppSi te motiva trabajar en un equipo dinámico, con impacto en la creación de experiencias únicas y memorables para clientes de todo el mundo, y te apasiona formar parte de proyectos que marcan la diferencia, ¡queremos conocerte! /p