descripción del trabajo

En Apartur estamos buscando una Asistente para brindar soporte operativo a la Gerencia, asegurando la correcta ejecución de procesos administrativos, la gestión de comunicaciones, la actualización de contenidos y la coordinación de actividades.

Buscamos una persona con foco en el orden , la rapidez , la trazabilidad y una excelente atención a los stakeholders , que contribuya al buen funcionamiento y eficiencia del equipo.

Responsabilidades principales:

• Atender y dar seguimiento a consultas y solicitudes de stakeholders (miembros, proveedores y otros interlocutores).
• Gestionar documentación y acuerdos: altas/bajas, firmas, renovaciones, vencimientos, cumplimiento y bases de datos.
• Preparar y enviar comunicaciones recurrentes, coordinar acciones de comunicación y mantener evidencias y archivos actualizados.
• Actualizar contenidos en web (zona pública y privada) y asegurar el orden documental y control de versiones.
• Diseñar materiales informativos y presentaciones (PowerPoint / Canva) y coordinar encuestas (lanzamiento, análisis e informes).
• Dar soporte a plataformas y herramientas internas, incluyendo altas, guías de uso e incidencias básicas.
• Verificar registros con fuentes externas y elaborar reportes periódicos en Excel.
• Apoyar procesos de certificación, iniciativas de impacto social y la logística de reuniones y eventos.

Requisitos

• Experiencia previa en roles de coordinación/administración/comunicación.
• Excel nivel medio (tratamiento de datos, tablas, fórmulas básicas, gráficos simples).
• PowerPoint o Canva (presentaciones claras y bien estructuradas).
• Muy buena comunicación escrita y capacidad de síntesis.
• Alto nivel de orden, seguimiento y confidencialidad en el manejo de información.
• Idiomas Español y Catalán (indispensable)

Condiciones:

• Jornada: 20h/semana (4h/día).
• Modalidad: presencial en Barcelona
• Fecha de inicio: Marzo 2026
• Salario: 12000 brutos/año