Desde The Wise Seeker estamos buscando un/una Asistente Ejecutivo/a para trabajar en una importante empresa del sector retail con gran presencia nacional.
Te encargarás de administrar y agilizar las responsabilidades de la dirección de la empresa para asegurar que todo esté accesible.
Tareas
- Asistencia personal y profesional a la dirección.
- Gestión integra del correo electrónico y contactos de la CEO: filtro proactivo de asuntos urgentes y prioritarios.
- Atención telefónica y presencial de clientes y proveedores.
- Gestión de agenda: Planificación de reuniones y conferencias a nivel nacional e internacional (presenciales, conference call, videoconferencias)
- Gestión de correspondencia y archivo documental digital.
- Control, validación y regularización de fichajes, vacaciones, teletrabajo, gastos de la dirección.
- Elaboración de presentaciones ejecutivas y actas de reuniones. Seguimiento de acciones y proyectos.
- Organización de eventos corporativos: reuniones, bienvenida a nuevas incorporaciones, visitas
- Planificación de viajes y eventos, gestión de reservas de billetes y hoteles.
Requisitos
- Nivel de francés bilingüe
- Nivel de Inglés mínimo C1
- Portugués valorable
- Nivel avanzado Microsoft Office
Beneficios
- Porcentaje sobre salario
- Tickets restaurante
- Seguro médico
- Teléfono móvil
- Plan de retribución flexible