descripción del trabajo

pstrongAcerca de la Empresa: /strong /ppAnpora España forma parte de un grupo inmobiliario global con presencia en Europa, América y Asia. El equipo de la oficina de Madrid está principalmente dedicado a la gestión de activos y operación de la cartera hotelera del grupo en España, así como a la gestión de activos de terceros, incluyendo oficinas y espacios comerciales. /ppbr/ppstrongObjetivo del cargo: /strong /ppBuscamos un/a Asistente Ejecutivo/a con una excelente presentación profesional, capaz de proporcionar un amplio apoyo administrativo al equipo con sede en Madrid, así como gestionar la oficina local. Se integrará a un equipo reducido de 10 personas, trabajando estrechamente con todos los miembros y reportando al Responsable Financiero de la compañía. /ppbr/ppstrongResponsabilidades: /strong /pulliGestión de viajes: agendas, reservas de vuelos, trenes, alojamientos y traslados. /liliApoyo administrativo en relación con consultas de asesores legales y contables externos. /liliControl de gastos de viaje por proyecto y elaboración de informes mensuales para fines administrativos y contables. /liliGestión de contratos y negociaciones de precios con proveedores de oficina, prestadores de servicios y arrendador del espacio de oficina. /liliGestión del presupuesto general y administrativo (GA) de la oficina, asegurando la presentación precisa y puntual de informes, así como el procesamiento de facturas. /liliOrganización de las operaciones y procedimientos de la oficina. /liliAsegurar que la oficina esté siempre limpia, ordenada y provista de suministros necesarios. /liliMantener las condiciones del espacio de trabajo y coordinar las reparaciones necesarias. /liliCoordinar con los proveedores de TI y telecomunicaciones para garantizar el correcto funcionamiento. /liliRegistrar y hacer seguimiento de incidencias y solicitudes al arrendador del espacio de oficina. /liliGestionar la correspondencia y consultas. /liliCoordinación con los proveedores de servicios de instalaciones, incluyendo limpieza, catering y seguridad. - Recibir y atender a empleados, clientes y visitantes externos. /liliArchivo electrónico de documentación y mantenimiento de registros físicos. /liliGarantizar que las políticas de salud y seguridad estén actualizadas. /liliAsistencia al área de RRHH y Finanzas, manteniendo los registros de personal actualizados, coordinando entrevistas y actualizando documentos financieros. /liliResponsable de revisar y procesar las facturas mensuales recibidas por la empresa, asegurando su exactitud y envío puntual al equipo de contabilidad. Esto incluye la generación de órdenes de compra (POs), el seguimiento de las aprobaciones y la preparación del listado mensual de pagos para su aprobación por parte de la dirección. /li /ulpbr/ppstrongRequisitos: /strong /pulliLos candidatos deben ser fluidos en español, poseer sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita, idealmente haber completado estudios administrativos o de secretariado y sentirse cómodos manejando el paquete Microsoft Office (especialmente Excel). /liliSe requiere al menos 1 año de experiencia previa en un puesto similar o comparable. /liliSe valorarán conocimientos administrativos y contables. /liliSe valorará positivamente un nivel de ingles intermedio. /li /ulpbr/ppstrongBeneficios: /strong /pulliPlan privado de salud. /liliPlan de pensiones. /liliGimnasio. /li /ulpbr/ppstrongEsta oferta está considerada inicialmente para ser un rol de sustitución por 6 meses, por medio de contrato temporal. /strong /p