descripción del trabajo

Puesto: Asistente Administrativo

Ubicación: Madrid, España

Modalidad: Trabajo remoto temporal, posteriormente presencial en oficina

Tipo de puesto: Tiempo completo

Resumen del puesto:

Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) dinámico(a), proactivo(a) y altamente organizado(a) para apoyar directamente al Director General y colaborar con equipos administrativos de distintas regiones. Esta posición es clave en el arranque de operaciones de la oficina en Madrid, y representa una gran oportunidad de crecimiento dentro de una empresa internacional en expansión.

Responsabilidades principales:

• Brindar apoyo administrativo diario al director general (agendas, organización de reuniones, coordinación de viajes, informes, presentaciones).
• Establecer y mantener la organización inicial de la oficina en Madrid (suministros, contratos de servicios, mobiliario, etc.).
• Coordinar y dar seguimiento a comunicaciones entre áreas administrativas internacionales.
• Gestionar documentación corporativa, reportes y registros administrativos.
• Apoyar en la implementación de procesos administrativos locales conforme a normativas españolas.
• Servir como punto de contacto local para proveedores y colaboradores externos.
• Apoyar en proyectos especiales asignados por la Dirección General.
• Participar activamente en actividades que contribuyan al desarrollo y crecimiento de la oficina local.

Requisitos:

• Idiomas: inglés fluido (C1/C2) indispensable, tanto oral como escrito.
• Formación académica en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Comercio Internacional o afines.
• Experiencia previa mínima de 5 años en roles administrativos o de asistencia ejecutiva.
• Excelente manejo de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Microsoft Office, etc.).
• Capacidad para trabajar de forma autónoma, organizada y con alto nivel de discreción.
• Actitud proactiva, resolutiva y enfoque a resultados.
• Alta capacidad de comunicación y habilidades interpersonales.
• Valorable experiencia previa en entornos multinacionales o en procesos de apertura de oficinas.

Lo que ofrecemos:

• Oportunidad de ser parte del lanzamiento de una nueva operación en España.
• Entorno de trabajo multicultural y colaborativo.
• Remoto temporal durante las primeras semanas y posterior transición a trabajo presencial en oficina en Madrid.
• Paquete competitivo acorde al mercado