descripción del trabajo

Puesto: Asistente AdministrativoUbicación: Madrid, España Modalidad: Trabajo remoto temporal, posteriormente presencial en oficina Tipo de puesto: Tiempo completo Resumen del puesto:Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) dinámico(a), proactivo(a) y altamente organizado(a) para apoyar directamente al Director General y colaborar con equipos administrativos de distintas regiones. Esta posición es clave en el arranque de operaciones de la oficina en Madrid, y representa una gran oportunidad de crecimiento dentro de una empresa internacional en expansión. Responsabilidades principales:Brindar apoyo administrativo diario al director general (agendas, organización de reuniones, coordinación de viajes, informes, presentaciones).Establecer y mantener la organización inicial de la oficina en Madrid (suministros, contratos de servicios, mobiliario, etc.).Coordinar y dar seguimiento a comunicaciones entre áreas administrativas internacionales.Gestionar documentación corporativa, reportes y registros administrativos.Apoyar en la implementación de procesos administrativos locales conforme a normativas españolas.Servir como punto de contacto local para proveedores y colaboradores externos.Apoyar en proyectos especiales asignados por la Dirección General.Participar activamente en actividades que contribuyan al desarrollo y crecimiento de la oficina local.Requisitos:Idiomas: inglés fluido (C1/C2) indispensable, tanto oral como escrito.Formación académica en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Comercio Internacional o afines.Experiencia previa mínima de 5 años en roles administrativos o de asistencia ejecutiva.Excelente manejo de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Microsoft Office, etc.).Capacidad para trabajar de forma autónoma, organizada y con alto nivel de discreción.Actitud proactiva, resolutiva y enfoque a resultados.Alta capacidad de comunicación y habilidades interpersonales.Valorable experiencia previa en entornos multinacionales o en procesos de apertura de oficinas. Lo que ofrecemos:Oportunidad de ser parte del lanzamiento de una nueva operación en España.Entorno de trabajo multicultural y colaborativo.Remoto temporal durante las primeras semanas y posterior transición a trabajo presencial en oficina en Madrid.Paquete competitivo acorde al mercado