descripción del trabajo

pBuscamos un/a strongadministrativo/a /strongque trabaje como Document Controller Quality Assistant en el área de calidad y medio ambiente. /ppbr/ppSerás la persona encargada del orden documental. Tu rol será asegurar que toda la documentación técnica y de calidad fluya sin errores, utilizando herramientas digitales para liberar de carga burocrática al departamento de calidad y medio ambiente. /ppbr/ppstrongFunciones: /strong /ppbr/pp1. Gestión y Control del Ciclo de Vida Documental /ppbr/ppAdministrar de forma integral el flujo de documentos técnicos y administrativos en plataformas como Sharepoint, Drive o R2Docuo. Esto incluye la codificación, carga, revisión de versiones y asegurar que todo el equipo trabaje siempre con la última edición vigente, evitando duplicidades y errores de trazabilidad. /ppbr/pp2. Soporte Operativo a los Sistemas de Gestión (ISO 9001/14001) /ppbr/ppProporcionar soporte administrativo durante los procesos de certificación. Te encargarás de asegurar que se encuentran disponibles los archivos y evidencias que el equipo necesite presentar en las auditorías, asegurando que los registros estén físicamente localizados y correctamente archivados según las pautas establecidas. /ppbr/pp3. Análisis de Datos y Reporting con Herramientas BI /ppbr/ppTransformar la información administrativa en valor para el equipo mediante el uso de Excel avanzado y Power BI. Tus tareas incluirán la creación de paneles de seguimiento de hitos, el reporte de estados de proyectos y la automatización de tareas repetitivas mediante herramientas de IA o automatización de flujos, mejorando la toma de decisiones. /ppbr/pp4. Aseguramiento de la Calidad Documental (QA/QC) /ppbr/ppRealizar una revisión minuciosa (QA) de los entregables y comunicaciones antes de su emisión externa. Esto implica verificar formatos, detectar errores tipográficos o de coherencia, y asegurar que toda la documentación técnica mantenga la identidad corporativa y los estándares de excelencia de la compañía. /ppbr/pp5. Descarga Burocrática y Soporte Multidisciplinar /ppbr/ppActuar como punto de enlace y apoyo administrativo para el equipo de calidad. Tu objetivo es optimizar el tiempo de los técnicos asumiendo la gestión de trámites, la organización lógica de archivos compartidos y el soporte proactivo en cualquier necesidad administrativa que surja. /ppbr/ppstrongRequisitos: /strong /ppbr/ppstrongFP /strong en administración, asistencia a dirección o similar /ppOfimática avanzada: strongNivel alto de excel. /strong /ppstrongExperiencia previa de 2-3 años /strongpuestos de control documental, secretaría o apoyo administrativo, valorable en departamentos de calidad y medio ambiente /ppbr/ppValorables: /ppExperiencia previa con sistemas de control documental (Sharepoint, Drive, R2Docuo, etc.) /ppConocimientos sobre automatización de datos y visualización (IA, PowerBI, etc.) /ppConocimientos o formación básica en ISO 9001 y 14001. /ppInglés B2 /ppbr/ppstrongSe ofrece: /strong /pp-Oficina en la calle Arturo Soria 343 de Madrid /pp-Horario L-J entrada de 7:30 a 9:30 y salida de 17 a 19. Viernes y julio agosto entrada de 8 a 9 y salida de 14:30 a 15:30. /pp-Trabajo presencial /pp-Plan de compensación flexible con ahorro tributario en tarjeta comida, tarjeta transporte, seguro de salud, guarderia, plan de ahorro, etc /pp-Plan de formación adaptado al puesto /p